PA og Institutsekretær

mandag 12 jul 21

Send ansøgning

Frist 15. august 2021
Du kan søge om jobbet ved DTU Fysik ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Vi søger en skarp PA og institutsekretær til DTU Fysik. 

På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. DTU Fysik har de seneste år oplevet vækst og fremgang. Nye og flere opgaver er kommet til, og du vil som institutsekretær være med til at sikre opgaveløsning med høj kvalitet og effektivitet.

Om jobbet
Som PA og Institutsekretær skal du understøtte institutdirektøren og administrationschefen, der begge har brug for én, der kan holde snor i aftaler samt sikre at deadlines bliver prioriteret og planlagt fornuftigt. Du bistår direktørens interne kommunikationsarbejde, hvorfor et godt kendskab til PowerPoint vil være en stor fordel, og du understøtter udarbejdelsen af instituttets årlige afrapporteringer. Du forventes at tage aktiv del i instituttets strategiske arbejde og tværgående drift. Derudover er du sekretær for det lokale samarbejdsudvalg samt arbejdsmiljøudvalg.   

Organisatorisk refererer du til instituttets administrationschef, og du arbejder ligeledes tæt sammen med instituttets direktør. Herudover vil du også skulle planlægge og koordinere aktiviteter som seminarer, større arrangementer og særlige events. Du vil også få ansvaret for at koordinere opgaverne for vores servicepersonale, der varetager det meste af logistikken for den del af instituttet der ligger i Lyngby.

Du kommer til at indgå i et tværgående administrativt team, der giver et godt indblik i bredden af de administrative opgaver, og som også danner rammen for et kollegialt fællesskab, ligesom det tværgående netværk for institutsekretærer også bidrager til vidensdeling.

Vores forventninger til dig
Vi søger en person, der har følgende kompetencer:

  • Systematisk, effektiv og løsningsorienteret i forhold til både drifts- og udviklingsopgaver
  • Gode samarbejdsevner samt lyst til at indgå i netværk på tværs af organisationen
  • Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
  • IT-kundskaber på rutineret brugerniveau, særligt PowerPoint, Outlook, Word og Excel
  • Trives i et travlt og alsidigt miljø.

Du har en relevant uddannelse eller erfaring fra lignende stilling. Det vil også være en klar fordel, hvis du er minded for at arbejde i forskellige administrative systemer – vi skal nok sikre du lærer DTU systemerne at kende, men du skal gerne synes det er lidt sjovt.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder dig et inspirerende, internationalt arbejdsmiljø, med mange forskellige kolleger og opgaver. Der er brug for en høj grad af tilstedeværelse dog med indbygget ret til en dialog med lederen om ønsker til mere fleksibilitet i arbejdsdagen.

Vi tilbyder et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid, og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.  

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for Akademikere i staten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. 

Arbejdssted er DTU Fysik - Lyngby Campus. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. august 2021. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Marlene Selvig-Hansen tlf. +45 9351 1155.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Fysik varetager såvel den grundlæggende som den videregående undervisning inden for fysik. Vi dækker områder som biofysik og komplekse systemer, katalyse til vedvarende energi, eksperimentel overfladefysik, materialefysik, plasmafysik, fusionsenergi, materialedesign fra teoretiske metoder og kvantefysik og informationsteknologi. DTU Fysik har omkring 300 medarbejder.  

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.